Polityka przepisów dotyczących prywatności Agros B.V.

1. W niniejszych zasadach dotyczących polityki przepisów prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób Agros B.V. przetwarza i przechowuje Twoje dane osobowe. Są to wszystkie dane osobowe, które nam powierzasz.
2. Firma Agros B.V. z siedzibą pod adresem (1812 PS) Koelmalaan 350, 0.28 w Alkmaar i zarejestrowana w Izbie Handlowej pod numerem 37096634, jest odpowiedzialna za przechowywanie Twoich danych osobowych. Alkmaar to nasza główna siedziba. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące prywatności, skontaktuj się z naszą osobą kontaktową w sprawach prywatności, panią S. van Wouw, z którą można się skontaktować pod numerem telefonu 072-5126616 lub pod adresem e-mail swouw@agros.nl.
3. Dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy zawsze w konkretnym celu i według prawnej podstawy:
   • A. Do prawidłowego sporządzenia umowy, którą z Tobą zawarliśmy, potrzebujemy Twojego imienia i nazwiska, adresu, miejsca zamieszkania, numeru telefonu, adresu e-mail, numeru rachunku bankowego oraz wszelkich informacji o Twoich wynagrodzeniach. Podstawą prawną do tego jest sporządzenia umowy;
   • B. Zachowanie kopii Twojego dowodu tożsamości jest wymagane prawnie. Podstawą prawną do tego jest ustawa rządowa;
   • C. Przechowujemy przekazane przez Ciebie dyplomy, wykazy ocen i certyfikatów, ponieważ pozwalają nam one ocenić, czy kwalifikujesz się na wybrane dla Ciebie stanowiska. Podstawą prawną tego jest uzasadniony cel rekrutacji;
   • D. Przechowujemy również dane dotyczące zwolnień chorobowych oraz informacje, które otrzymujemy od naszego lekarza zakładowego i/lub służb bezpieczeństwa i higieny pracy w kontekście choroby i niepełnosprawności, aby spełnić zobowiązania prawne. Podstawą prawną tego jest ustawa rządowa.
4. Dane osobowe mogą być otrzymywane od następujących podmiotów – wyłącznie za Państwa wyraźną pisemną zgodą:
   • A. Pracodawca
   • B. Szkoła/instytucja szkoleniowa
   • C. Organizacja zapewniająca świadczenia
   • D. Mieszkanie/pobyt w opiece społecznej
   • E. Lekarz pierwszego kontaktu/specjalista medyczny
   • F. Opieka psychiatryczna lub powiązana z nią organizacja
   • G. Ubezpieczenie zdrowotne
   • H. Pomoc w zadłużeniu
5. Jeżeli poprosimy Cię o podanie innych informacji, poinformujemy Cię o celu i podstawie tego wniosku. Nigdy nie pytamy o więcej informacji, niż jest to konieczne.
6. Twoje dane osobowe będą przekazywane wyłącznie następującym podmiotom:
   • A. Firma lub organizacja, w której będziesz pracować jako pracownik tymczasowy lub osoba oddelegowana;
   • B. Firmie Easyflex Diensten B.V., która zarządza systemem administracji Twojego wynagrodzenia;
   • C. nasza Służba Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Arbodienst)
   • D. Gminy, w tym Haltewerk i UWV, w kontekście konsultacji podczas reintegracji.
7. Zgodnie z prawem masz prawo do:
   • I. Sprawdzenia wszystkich danych osobowych, które o Tobie przechowujemy i otrzymania kopii tych danych;
   • II. Poprawiania i uzupełniania Twoich danych w celu skorygowania błędów lub pominięć;
   • III. Usunięcia swoich danych, jeśli uważasz, że nie ma już podstawy do przechowywania Twoich danych lub że są one przetrzymywane z naruszeniem prawa;
   • IV. Tymczasowego ograniczenia przechowywania Twoich danych, jeśli uważasz, że są one nieprawidłowo przechowywane lub z naruszeniem prawa, lub jeśli potrzebujesz ich ze względów prawnych. Lub jeśli wniosłeś sprzeciw wobec przechowywania danych;
   • V. Otrzymania pliku cyfrowego zawierającego wszystkie dane osobowe, które posiadamy na Twój temat.
8. Danych osobowych nie przechowujemy dłużej niż jest to konieczne dla poniższych celów:
   • A. Dane takie jak Twoje imię i nazwisko, adres, dane dotyczące miejsca zamieszkania oraz kopię dowodu tożsamości, dokument zawierający numer BSN, datę urodzenia i zdjęcie paszportowe przechowujemy od roku w którym zakończyła się Twoja praca maksymalnie pięć lat do końca roku kalendarzowego;
   • B. Twój numer telefonu, adres e-mail i numer rachunku bankowego przechowujemy maksymalnie przez dwa lata od zakończenia Twojej ostatniej pracy;
   • C. Dane dotyczące Twoich wynagrodzeń przechowujemy przez siedem lat od zakończenia Twojej ostatniej pracy;
   • D. Twoje dyplomy, listy ocen i świadectwa przechowujemy maksymalnie przez sześć miesięcy od zakończenia Twojej ostatniej pracy;
   • E. Dane dotyczące zwolnień lekarskich i kartoteki reintegracyjnej przechowujemy maksymalnie przez dwa lata od zakończenia pracy lub dwa lata od zakończenia reintegracji;
9. Po upływie wyżej wymienionych terminów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte.
10. Jeżeli uważasz, że postanowienia niniejszego regulaminu i/lub Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych nie są przestrzegane, masz prawo złożyć skargę w tej sprawie do holenderskiego Urzędu Ochrony Danych, organizacji monitorującej przestrzeganie przepisów dotyczących prywatności.
11. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 roku

Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili masz prawo wnieść sprzeciw wobec gromadzenia Twoich danych osobowych. Możesz złożyć pisemny, umotywowany wniosek do Agros B.V. Następnie w ciągu czterech tygodni otrzymasz naszą pisemną odpowiedz.